תכנון והגדרות בבניית אתרים - מחקר מילים, תכנון אתר, בניית אתר

התכנון, ההגדרות והמחקר בהקמת אתר חדש

בכל תחומי החיים ובעיקר בפרוייקטים ועסקים, על ידי הצבת מטרות ותכנון מוקדם אפשר לקבוע הצלחה או כשלון של פרויקט. לכן, כשבאים להקים אתר חדש, רצוי להשקיע ולתכנן את צעדנו מראש. תוכנית שכזו, תאפשר עבודה מסודרת ומבוקרת מול עצמנו ומול בעלי המקצוע האחרים שאנו עובדים איתם, תעזור לנו לקבל החלטות נכונות ומתאימות לתקציב הכולל ותספק את הנתונים הנדרשים כדי לבנות אתר מקצועי שישיג את המטרות ללתקופה ארוכה. שהרי בסופו של דבר אנו בונים אתר למטרה מסויימת. וכיצד נשיג מטרה זו אם לא נגדיר ונתכנן אותה?...

תוכנית שכזו מורכבת מהנושאים הבאים:
   מחקר שוק, מתחרים ומילים
   קביעת התקציב והמשאבים
   הגדרת מטרות וסוג האתר.
   איפיון רכיבי ומרכיבי האתר
   וקדימה לעבודה....

עם תוכנית שכזו, ניתן יהיה לבחור את המשאבים ואנשי המקצוע המתאימים ביותר, לקבוע לוח זמנים ולהתחיל בעבודה. תוכנית כזו יכולה למנוע אי הבנות ומפחי נפש וסביר להניח שתוכנית עבודה מאורגנת תתרום להצלחת האתר לאורך זמן ולהשגת המטרות.

מחקר שוק, מתחרים ומילים
לא לחינם זהו הנושא הראשון. לדעתי תכנון  הקמת האתר צריך להתחיל עם ידע. לכן, כדאי לרכז את הידע הנדרש ולבנות את התוכנית על סמך התוצאות.

מחקר השוק כולל מחקר מילים, בדיקת מצב השוק של התחום, הגדרות ואיפיון קהל הגולשים הפוטנצייאלי ובדיקת אתרי המתחרים.

מחקר מילים. אפשר לומר שעבודת  עריכת התוכנית וגם תהליך ההקמה וקידום האתר מתבססים על תגי מפתח. לכן, אני מתחיל עם נושא זה. "מחקר מילים". בו עלינו למצוא את המילים המתאימות ביותר לקידום האתר. מציאת תגי המפתח הטובים ביותר נקבעת על ידי ייחס בין נפח חיפוש לבין התחרות הקיימת על תג מפתח זה.

החשיבות שיש  להגדרות ואפיון הגולש הפוטנציאלי קשור במיוחד לנושא העיצוב וכתיבת התכנים. למשל, לאתר הפונה לילדים נעצב אתר צבעוני בסגנון נוטה לקיטש ואילו אתר אשר פונה לבעלי מקצוע מתחום ההיי-טק, נעצב אתר נקי עם פחות צבעים ובסגנון סולידי. כמו כן סגנון התוכן באתר הילדים יהיה פשוט ועם יותר גרפיקה ותמונות ובאתר ההיי-טק התוכן יהיה בשפה מקצועית.

בדיקת אתרי המתחרים מאפשרת לנו להבין הרבה על התחום באינטרנט אליו אנו עומדים להיכנס. ובכלל, אני עושה חיפוש ב"גוגל" ומוצא את אתרי המתחרים הראשונים בתוצאות החיפוש יש לכך סיבה טובה. וכנראה שאני יכול ללמוד מהם. עובדה. הם עושים משהו נכון. לכן, אני בודק אתרים אלו. באילו מילות מפתח הם משתמשים,  למי הם מקושרים ומי מקושר אליהם, נתונים לגבי התוכן והאופטימיזצייה ועוד.

קביעת התקציב והמשאבים
זהו הנושא הבא. כעת, כשיש בידנו מחקר שוק ומתחרים. אנו חכמים מעט יותר ומבינים פחות או יותר מה אנו צריכים ומי המתחרים שלנו. ועכשיו צריך להחליט מהו התקציב גם מבחינה כספית וגם מבחינת משאבים אחרים כמו שעות עבודה, אנשים וכדו'.

התקציב יכול להיות תשלום חד פעמי למפתח האתר ותשלום קבוע למקדם האתר או תשלום חודשי קבוע לשניהם וכדו'. חשוב להתאים את התקציב למטרות ולבדוק אתהתוצאות בכדי לוודא שאכן המטרות מושגות בתקציב שנקבע. לאחר מכן, יש אפשרות להגדיל או לצמצם את התקציב בהתאם להשגת המטרות.

כמו כן, כדאי להגדיר מהם המשאבים העומדים לרשותנו. כמו עובדים, שעות עבודה שניתן להשקיע בנושא זה, חומר הקיים לרשותנו וכדו'.

הגדרות המטרות וסוג האתר
אפיון האתר. למשל: אתר תדמיתי, אתר מסחרי, אתר קהילתי, אתר בלוג וכדו'. ומטרות האתר. למשל: בניית תדמית, שיווק, מצגת קטלוג מוצרים, מכירה ישירה וכדו. כמו כן, כדאי לקבוע מטרות מעשיות מהאתר של כניסות, לידים או מכירות. למשל: 20.000 כניסות ייחודיות בשנה הראשונה, 30 לידים בחודש, 50 משתמשים חדשים בחודש וכן הלאה.

מטרות אלו יאפשרו לקבוע באלו כלים ומערכות מומלץ להשתמש בכדי ללבנות את האתר ואילו בעלי מקצוע כדאי לבחור. לוח הזמנים בשילוב התקציב יעזור  לכם להחליט איך תשווקו ותפרסמו את האתר. קידום ממומן, פרסום אוף ליין או קידום אורגני.

איפיון מרכיבי ומבנה האתר.
כעת, כשבידנו הנתונים הנ"ל, יש לנו יכולת לקבוע אלו אלמנטים נדרשים  לנו באתר. רכיבים, מודולים, תוספים, כלים וכו'. למשל: ניהול משתמשים, גלריית תמונות, קטלוג מוצרים, סליקה אוטומטית, מנוע חיפוש, פורום ועוד. מנסיון אישי, הרבה רוצים עולם ומלואו באתר שלהם. הם רוצים גם וגם וגם וגם... כעת, כשיש לנו את הנתונים הנ"ל נוכל ללבנות את הפנטזיות והרצונות לתקציב הנתון, למשאבים וליכולות ולקבל החלטות מה לבחור ועל מה לוותר ולהשאיר למועד מאוחר יותר.

לסיכום:
אפשר לומר שבכל פרוייקט רציני, אתר מצליח ומקצועי מתחיל בתכנון והגדרות. אתר אינטרנט יכול להיות כלי אדיר לשימוש בית העסק לתדמית, ככלי שיווקי, כחלון ראווה ומכירה ועוד. יש להתייחס ברצינות המקסימלית לבניית אתר בכדי שאפשר יהיה לקבל תוצאות רציניות ואיכותיות לאורך זמן.  תוכנית שכזו הינה כלי חזק וחשוב שיקל את תהליך בניית האתר, ימנע מפחי נפש רבים עם בעלי המקצוע, יעזור להשיג את המטרות וישמש ככלי לביקורת ומדד בהמשך.